Operación para administradoras de consorcios
La operación de tu administración, hecha. Vos firmás.
Cuenta Firme ejecuta lo repetitivo de cada consorcio encima del sistema que ya usás: facturas, cobranza, mora, el WhatsApp con los vecinos, proveedores, vencimientos. Vos aprobás con un toque desde el celular y firmás lo que la ley dice que firma el administrador.
Corre sobre el sistema de agentes que opera dos fábricas desde mayo de 2026. Todavía no opera consorcios: por eso arrancamos con pilotos, y por eso te lo decimos.
El problema no es liquidar expensas. Es todo lo demás.
Sistemas de liquidación hay más de veinte, y hacen bien lo que hacen. Lo que sigue sin resolverse es el trabajo alrededor: perseguir la factura que no llegó, conciliar el pago que entró sin referencia, contestar al vecino que escribió a las once de la noche, pedir tres presupuestos y elegir uno, acordarse de que el matafuegos vence en octubre, armar el sueldo del encargado con la escala de este mes, y dejar cada comprobante donde el Consejo lo pueda ver. Eso es lo que te come las horas, y es lo que termina en una denuncia cuando se atrasa.
Cuenta Firme hace ese trabajo. No reemplaza tu sistema de expensas ni tu plataforma de cobro: se enchufa a lo que ya tenés y ejecuta lo repetitivo. Cada mes, por consorcio, vos hacés dos toques y las firmas que exige la ley. El resto, corre.
Qué hace
Ocho tareas, y hasta dónde llega en cada una
Tres niveles, dichos de frente. Solo corre sin que nadie mire. Un toque lo prepara todo y vos aprobás desde el celular. Tu firma es lo que la ley pone en manos del administrador matriculado, y ahí no hay atajo.
-
Facturas de proveedores y servicios
SoloEntran por mail, WhatsApp o portal. Lee el código QR obligatorio de ARCA, constata que el comprobante sea legítimo con el servicio oficial, lo imputa al consorcio y lo deja en la carpeta que ve el Consejo. Lo que no cuadra con el histórico queda en "revisar".
-
Cobranza y conciliación
SoloTrabaja con tu plataforma de cobro (SIRO, cuenta con CVU por unidad, Mercado Pago, transferencias). Cada pago se identifica y se concilia solo, y tolera las reversas de débito que llegan semanas después.
-
Mora
Solo Un toque Tu firmaUna escalera: recordatorio antes del vencimiento, aviso después del segundo, propuesta de convenio por WhatsApp. La intimación formal sale con tu toque. El certificado de deuda y la carpeta para el estudio jurídico llevan tu firma.
-
Los vecinos, por WhatsApp
Solo Un toqueUn número de la administración con un asistente que avisa que lo es. Contesta lo simple (estado de cuenta, copia de la liquidación, turno del salón) y convierte cada reclamo en un ticket con dueño y fecha. Lo que no es simple, te lo pasa.
-
Proveedores y obras
Un toqueDel reclamo al arreglo: pide tres presupuestos a proveedores con historial en ese edificio, los compara, te recomienda uno. Vos elegís. Después, orden de trabajo, seguimiento y cierre con foto. Sin comisiones de proveedores, nunca.
-
Vencimientos legales
SoloAscensores, matafuegos, tanques de agua, fachada, gas, electricidad, seguros, tu propia matrícula. Un calendario por edificio que pide la visita, la persigue y archiva el certificado donde corresponde.
-
Sueldo del encargado
Tu firmaEscala vigente del convenio, antigüedad, vivienda. Recibo con firma digital y la declaración de cargas sociales lista. La presentación es tuya. Los aportes se verifican todos los meses en el portal de la federación.
-
Pagos
Un toqueEl lote del mes armado, cada pago atado a su factura, las cuentas validadas. Lo liberás vos, con tu token. Nada paga solo: no es una limitación técnica, es la regla.
Cómo funciona
Un mes en la vida de un consorcio
- día 1 a 25Entran facturas y reclamos. Se leen, se constatan, se imputan. Los reclamos son tickets; los de mantenimiento ya tienen presupuestos pedidos. El calendario pide las visitas que vencen.
- día 25El lote de pagos está armado. Toque uno.
- día 28La liquidación está lista en tu sistema con todo lo del mes, y los comprobantes en la carpeta del Consejo. Toque dos.
- día 10 y 20Vencimientos. Cada pago se concilia solo. Los que no pagaron reciben el recordatorio, el aviso, la propuesta.
- cada mesSueldo del encargado calculado, recibo digital, cargas sociales listas. Tu firma.
- una vez al añoRendición armada, convocatoria a asamblea, declaración jurada del Registro con todo lo que pide. Tus firmas.
- cuando pasa algoUna filtración grande, un siniestro, un vecino contra otro: el sistema documenta y convoca. La persona vas vos.
Qué no hace
Lo decimos antes de que lo preguntes
- No lleva el juicio a los morosos. Arma la carpeta con todo para el abogado. El expediente es de él.
- No modera asambleas. Convoca, arma la asamblea virtual y el borrador del acta. La asamblea la conducís vos.
- No va al edificio. Ni a una inspección, ni a un siniestro, ni a una obra. Documenta, convoca al proveedor y te avisa.
- No media entre vecinos. Ruidos, mascotas, el uso del salón: te lo deriva con el historial armado.
- No reemplaza tu sistema de expensas ni tu plataforma de cobro. Se enchufa a lo que usás.
- No libera pagos. Nunca. Ni con tu permiso.
- No es una administradora. Cuenta Firme no está inscripta en el Registro Público de Administradores ni administra consorcios: opera para administradores matriculados, que siguen siendo los responsables.
El piloto
Noventa días sin costo, en un consorcio, en modo sombra
Cómo es
Elegís un consorcio. Cuenta Firme lo opera durante noventa días y vos aprobás todo con un toque. No cambiás nada de lo que usás: tu sistema, tu plataforma de cobro, tu banco. Tu proceso actual sigue intacto de respaldo, así que si un lunes de vencimiento algo falla, no pasa nada.
Lo que te pide
Una hora al arrancar. Veinte minutos por mes. Los datos de ese consorcio sin nombres, documentos ni cuentas de las personas: los anonimizás vos o te mandamos la lista exacta de qué sacar. Y que digas lo que no sirve.
Después del piloto
Si te sirvió, doce meses sin costo para toda tu cartera a cambio de una llamada por mes y de que otro administrador te pueda preguntar cómo te fue. Si no te sirvió, terminó ahí, sin discusión.
Y después
Se cobra por unidad funcional por mes, en dólares facturados en pesos, con un precio igual para todos. El número exacto te lo decimos antes de arrancar el piloto, no después.
Quién está atrás
Gastón Guty
Dueño de dos PyMEs industriales en Buenos Aires. Construyó el sistema de agentes que las opera desde mayo de 2026: contesta a los clientes, cotiza, controla la producción, prepara la contabilidad, se vigila y se repara solo. Cuenta Firme es ese mismo sistema puesto a trabajar en el oficio de administrar consorcios, con administradores que lo prueban primero. Lo que se publica acá es lo que está construido y probado; lo que está en piloto se dice que está en piloto.
Preguntas
Las que hacen los administradores
¿Tengo que cambiar de sistema de expensas?
No. Cuenta Firme trabaja con lo que exporta tu sistema y le devuelve lo que necesita. Si tu sistema es viejo y sin marca, trabaja desde los PDF de las liquidaciones.
¿Quién libera los pagos?
Vos, con tu token, como hoy. Cuenta Firme arma el lote, ata cada pago a su factura y valida las cuentas. La regulación bancaria exige una persona para liberar, y aunque no la exigiera, sería igual.
¿Qué pasa si el sistema se cae un lunes de vencimiento?
Durante el piloto, tu proceso actual sigue intacto: nada lo reemplaza. Después, el sistema se vigila solo cada cinco minutos y avisa antes de que lo notes. Si igual falla, lo que estaba en tu sistema de expensas y en tu banco sigue estando ahí.
¿Y los datos de mis propietarios?
Son tuyos y vos sos el responsable ante ellos. Cuenta Firme actúa como encargado del tratamiento bajo la Ley 25.326: los usa solo para prestarte el servicio y no los cede a nadie. En el piloto, además, van sin nombres, documentos ni cuentas. El detalle está en la página de privacidad.
¿El asistente de WhatsApp se hace pasar por una persona?
No. Se presenta como asistente en el primer mensaje y ofrece pasar con alguien de la administración. Meta no permite lo contrario, y los vecinos lo agradecen.
¿Qué le digo al Consejo?
Que cada comprobante está en la carpeta antes de que lo pidan, que cada reclamo tiene un número y una fecha, y que los proveedores se eligieron con tres presupuestos a la vista. Es lo que el Consejo quería ver desde siempre.
¿Cuánto cuesta después?
Por unidad funcional por mes, en dólares facturados en pesos al cambio del día de la factura, igual para todos. Te lo decimos antes de arrancar el piloto.
¿Cuántas administradoras están usándolo?
Ninguna todavía. El sistema opera dos fábricas desde mayo de 2026; los consorcios arrancan con los pilotos. Preferimos decirlo a que lo descubras.
Contacto
Escribí y te contesta Gastón
Si te contesta un asistente, te lo dice en la primera línea. Contanos cuántos consorcios administrás y qué sistema usás; con eso alcanza para la primera charla.
[email protected] · Buenos Aires, Argentina